تُعد وحدة تدقيق العقود من الوحدات الرقابية المتخصصة التي تُعنى بمراجعة وتدقيق العقود والاتفاقيات التي تبرمها المؤسسة مع الجهات المختلفة.
- تهدف الوحدة إلى ضمان سلامة الإجراءات القانونية والإدارية المتبعة في إعداد العقود.
- تتحقق من مدى توافق العقود مع القوانين والأنظمة والتعليمات النافذة.
- تراجع بنود العقود للتأكد من وضوحها وخلوها من الغموض أو التعارض.
- تسهم في حماية حقوق المؤسسة والحد من المخاطر القانونية والمالية.
- تعمل على التأكد من استكمال جميع الموافقات الأصولية قبل إبرام العقود.
- تراجع الجوانب المالية في العقود والتحقق من مطابقتها للتخصيصات المعتمدة.
- تتابع التزام الأطراف المتعاقدة بالشروط والالتزامات المحددة.
- تسهم في الكشف المبكر عن المخالفات أو الثغرات التعاقدية.
- تقوم بتدقيق أوامر الإحالة والعقود الملحقة والتعديلات التعاقدية.
- تنسق مع الأقسام القانونية والمالية والفنية ذات العلاقة.
- تُعد تقارير دورية تتضمن الملاحظات والتوصيات اللازمة.
- تسهم في تحسين كفاءة إدارة العقود داخل المؤسسة.
- تدعم الإدارة العليا في اتخاذ القرارات المتعلقة بالعقود.
- تعمل على توحيد النماذج التعاقدية وفق المعايير المعتمدة.
- تسهم في ضمان الشفافية والنزاهة في إجراءات التعاقد.
- تحافظ على سرية المعلومات والوثائق التعاقدية.
- تدعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي ذات الصلة بالعقود.
- تسهم في تقليل النزاعات القانونية المحتملة.
- وتؤدي دورًا محوريًا في تعزيز الحوكمة الرشيدة للمؤسسة.