المهام
- تنظيم وإدارة شؤون البعثات والزمالات الدراسية لأعضاء الهيئة التدريسية والطلبة.
- متابعة إجراءات الإيفاد والبعثات الدراسية داخل العراق وخارجه وفق التعليمات النافذة.
- التنسيق مع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات ذات العلاقة بشأن البعثات.
- إعداد المخاطبات الرسمية الخاصة بالبعثات والزمالات الدراسية.
- متابعة شؤون الموفدين أثناء مدة الدراسة وتذليل الصعوبات التي تواجههم.
- تدقيق الوثائق والملفات الخاصة بالمرشحين للبعثات والزمالات.
- متابعة التزام الموفدين بشروط وتعهدات الإيفاد.
- إدارة ملفات العائدين من البعثات ومتابعة إجراءات مباشرتهم.
- تنظيم العلاقات الثقافية والعلمية مع الجامعات والمؤسسات المحلية والدولية.
- متابعة اتفاقيات التعاون العلمي والتوأمة ومذكرات التفاهم الثقافية.
- المساهمة في تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية المشتركة.
- تعزيز التبادل الأكاديمي والعلمي بين كلية الهدى الجامعة والمؤسسات الأخرى.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بنشاطات الوحدة.
- حفظ وتوثيق ملفات البعثات والعلاقات الثقافية أصوليًا.
- دعم توجه الكلية في الانفتاح العلمي والثقافي محليًا ودوليًا.