المهام
- استلام وتسجيل الكتب والمعاملات الواردة إلى الكلية وإعطاؤها الأرقام الرسمية.
- تنظيم وإصدار الكتب الصادرة بعد تدقيقها واعتمادها أصوليًا.
- توزيع المراسلات الرسمية على الأقسام والوحدات المعنية ومتابعة إنجازها.
- حفظ وأرشفة الكتب والمعاملات الورقية والإلكترونية.
- إعداد البريد الرسمي الداخلي والخارجي ومتابعة تسليمه.
- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الرسمية.
- إعداد الجداول والسجلات الخاصة بالمعاملات الديوانية.
- متابعة تنفيذ الأوامر والتوجيهات الإدارية الصادرة من رئاسة الكلية.
- التنسيق مع الأقسام والوحدات بشأن المعاملات الإدارية.
- تنظيم محاضر الاجتماعات وحفظها ضمن السجلات الرسمية.
- تطبيق نظام الأرشفة الإلكترونية وتحديثه بشكل مستمر.
- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل الديواني.
- الالتزام بتعليمات الجودة والحوكمة الإدارية.
- تنظيم حفظ الأختام الرسمية ومتابعة استخدامها وفق الضوابط.
- أداء أي مهام أخرى تُكلّف بها الشعبة ضمن اختصاصها.