الرؤية

التميز في إدارة وحفظ السجلات والوثائق الجامعية وفق أنظمة حديثة تضمن الدقة وسهولة الوصول، وتسهم في دعم كفاءة العمل المؤسسي في كلية الهدى الجامعة.

الرسالة

تلتزم وحدة السجلات والأرشفة بتنظيم وحفظ وأرشفة الوثائق والمعاملات الرسمية للكلية بأساليب ورقية وإلكترونية آمنة، وبما يضمن سلامة المعلومات وسريتها وسهولة استرجاعها وفق القوانين والتعليمات المعتمدة.

الاهداف

• تنظيم السجلات والوثائق الإدارية والأكاديمية بصورة منهجية.
• الحفاظ على الوثائق من التلف أو الفقدان وضمان سريتها.
• تسهيل عملية استرجاع المعلومات والوثائق عند الحاجة.
• دعم اتخاذ القرار من خلال توفير بيانات دقيقة وموثوقة.
• تطبيق أنظمة الأرشفة الحديثة والتحول الرقمي.
• الالتزام بالتعليمات والقوانين المنظمة للعمل الأرشيفي.
• رفع كفاءة الأداء الإداري في الكلية.