الرؤية

التميز في إدارة شؤون الديوان من خلال نظام إداري منظم وفعّال يحقق سرعة الإنجاز ودقة العمل، ويعزز كفاءة التواصل الإداري داخل كلية الهدى الجامعة.

الرسالة

تلتزم شعبة شؤون الديوان بتنظيم وتوثيق المعاملات والمراسلات الرسمية للكلية بكفاءة وشفافية، وضمان انسيابية تداول الكتب والوثائق الإدارية وفق الأصول القانونية والتعليمات النافذة، بما يدعم حسن سير العمل المؤسسي.

الاهداف

• تنظيم العمل الديواني وضمان دقة وسرعة إنجاز المعاملات الرسمية.
• توحيد آليات تسجيل وحفظ وتداول المراسلات الإدارية.
• الحفاظ على سرية وأمان الوثائق الرسمية.
• دعم التواصل الإداري الفعّال بين رئاسة الكلية والوحدات المختلفة.
• تطوير أساليب العمل الديواني باستخدام الأنظمة الإلكترونية.
• أرشفة المعاملات وفق نظام يسهل الرجوع إليها.
• الالتزام بالقوانين والتعليمات الخاصة بالعمل الديواني.